Politique de confidentialité

1. Présentation

La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs de la plateforme OVRIA sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

OVRIA accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et s’engage à traiter celles-ci conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) ainsi qu’à la législation française applicable.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

OVRIASASU10 rue Webster62100 Calais – France

Contact : contact@ovria.fr

3. Données collectées

3.1 Données des travailleurs

Lors de l’inscription et de l’utilisation de la plateforme, OVRIA peut collecter :

• prénom ;
• nom ;
• photographie de profil ;
• métier ;
• expériences professionnelles ;
• formations ;
• préférences contractuelles ;
• ville ;
• localisation géographique et rayon de mobilité ;
• CV intégré à l’application ;
• description professionnelle ;
• lien portfolio ;
• statut de disponibilité ;
• informations de connexion ;
• historique des échanges réalisés sur la plateforme.

3.2 Données des entreprises

OVRIA peut collecter :

• dénomination de l’entreprise ;
• siret ;
• logo ;
• ville ;
• description de l’activité ;
• statut juridique ;
• lien portfolio ;
• informations de connexion ;
• historique des échanges ;
• données liées à l’abonnement.

3.3 Données techniques

OVRIA peut également collecter :

• adresse IP ;
• identifiants techniques ;
• données de navigation ;
• données de connexion ;
• informations relatives au terminal utilisé ;
• données de sécurité.

4. Données visibles sur la plateforme

Profils travailleurs

Les entreprises peuvent consulter :

• prénom ;
• nom ;
• photographie ;
• métier ;
• expériences ;
• formations ;
• ville ;
• rayon de mobilité ;
• CV ;
• description ;
• lien portfolio ;
• statut de disponibilité ;
• indication relative à l’actualisation du profil.

Les adresses électroniques et numéros de téléphone ne sont pas rendus publics sur les profils.

Profils entreprises

Les travailleurs peuvent consulter :

• nom de l’entreprise ;
• logo ;
• ville ;
• description ;
• statut juridique ;
• lien portfolio.

Les adresses électroniques et numéros de téléphone ne sont pas rendus publics sur les profils.

5. Finalités des traitements

Les données sont collectées afin de :

• permettre la création et la gestion des comptes utilisateurs ;
• faciliter les mises en relation professionnelles ;
• permettre l’utilisation de la messagerie interne ;
• gérer les abonnements entreprises ;
• assurer la sécurité de la plateforme ;
• améliorer les services proposés ;
• produire des statistiques d’utilisation ;
• répondre aux obligations légales.

6. Bases légales des traitements

OVRIA traite les données personnelles sur les fondements suivants :

• exécution du contrat conclu avec l’utilisateur ;
• intérêt légitime d’OVRIA à améliorer et sécuriser la plateforme ;
• consentement lorsque celui-ci est requis ;
• respect des obligations légales applicables.

7. Messagerie interne

Lorsqu’une demande de conversation est acceptée par les utilisateurs concernés, ceux-ci peuvent échanger directement via la messagerie intégrée à la plateforme.

Les messages sont conservés afin de permettre le bon fonctionnement du service et d’assurer la sécurité des échanges.

OVRIA n’exerce aucun contrôle préalable sur le contenu des conversations.

8. Géolocalisation

OVRIA peut traiter des données de localisation afin de permettre aux utilisateurs :

• d’indiquer leur zone de recherche ;
• de définir un rayon de mobilité ;
• d’identifier les opportunités professionnelles à proximité.

Les données de localisation sont utilisées exclusivement dans le cadre du fonctionnement de la plateforme.

9. Connexion et authentification

Les utilisateurs peuvent se connecter :

• par adresse électronique et mot de passe ;
• via leur compte Google ;
• via leur compte Apple.

L’utilisation de ces services d’authentification implique la transmission des données strictement nécessaires à la création et à la gestion du compte OVRIA.

10. Analyse d’audience

OVRIA utilise des outils d’analyse d’audience tels que Google Analytics afin de :

• mesurer l’utilisation de la plateforme ;
• améliorer les fonctionnalités proposées ;
• comprendre les comportements de navigation.

Ces outils peuvent utiliser des cookies ou technologies similaires.

11. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être accessibles :

• aux utilisateurs dans les limites définies par les paramètres de visibilité de la plateforme ;
• aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du service ;
• le cas échéant, aux prestataires de paiement, en cas d’instauration future d’une offre payante ;
• aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

OVRIA ne vend jamais les données personnelles de ses utilisateurs.

12. Hébergement et sous-traitants

Les données peuvent être hébergées ou traitées par des prestataires présentant des garanties appropriées en matière de sécurité et de conformité au RGPD.

OVRIA peut notamment recourir à :

• OVHcloud ;
• Google Cloud Platform ;
• Firebase ;
• Google Analytics ;
• Stripe, le cas échéant, en cas d’instauration future d’une offre payante ;
• Supabase.

13. Durée de conservation

Comptes travailleurs

Les données sont conservées pendant toute la durée d’utilisation du compte.

Un profil n’ayant enregistré aucune activité pendant douze (12) mois pourra être rendu temporairement invisible.

Après vingt-quatre (24) mois d’inactivité, OVRIA pourra anonymiser ou supprimer le compte ainsi que les données associées.

Comptes entreprises

En cas de résiliation ou d’expiration de l’abonnement, le profil demeure visible pendant une durée maximale de neuf (9) mois.

À l’issue de cette période, OVRIA se réserve le droit de maintenir, rendre invisible, anonymiser ou supprimer le compte et les données associées.

14. Sécurité des données

OVRIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles.

Malgré ces mesures, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

15. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose :

• d’un droit d’accès ;
• d’un droit de rectification ;
• d’un droit d’effacement ;
• d’un droit d’opposition ;
• d’un droit à la limitation du traitement ;
• d’un droit à la portabilité des données ;
• du droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Toute demande peut être adressée à : contact@ovria.fr

16. Réclamation

Les utilisateurs disposent du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

17. Modification de la politique

OVRIA peut modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou fonctionnelles.

La version applicable est celle publiée sur la plateforme.

18. Suppression du compte

Les utilisateurs peuvent supprimer leur compte à tout moment depuis les paramètres de l’application.

La suppression du compte entraîne la suppression ou l’anonymisation des données personnelles associées dans un délai raisonnable, sous réserve des obligations légales de conservation applicables.

Lorsque la suppression du compte est demandée par un utilisateur bénéficiant d’un abonnement actif, cette suppression n’entraîne pas automatiquement la résiliation des engagements financiers en cours, lesquels demeurent régis par les Conditions Générales de Vente (CGV).

Certaines données pourront être conservées lorsque leur conservation est nécessaire :

• au respect d’une obligation légale ;
• à l’exercice ou à la défense des droits d’OVRIA ;
• à la prévention des fraudes et des abus.

La suppression du compte entraîne la perte d’accès aux services, fonctionnalités et informations associés au compte concerné.

19. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou à l’exercice des droits RGPD :

contact@ovria.fr